PRACTICA 13.- CONTROLES DE SEGURIDAD EN LOS CENTROS DE COMPUTO

Se deben definir estándares y procedimientos para completar las tareas con rapidez y eficiencia, siguiendo políticas.

Además debemos establecer controles para evitar lo errores posibles aunque sean menores.

Debemos tener cuidado de examinar los recursos con que se cuenta, como afectan las actividades al costo, y el servicio que se presta a los usuarios.

esto quiere decir que se debe:

*Planear las actividades a realizar

*Evaluar el procedimiento en base al monitoreo

 *Realizar las actividades planeadas

  SEGURIDAD EN CENTROS DE CÓMPUTO

Seguridad es el conjunto de normas preventivas y operativas, con apoyo de procedimientos, programas, sistemas, y equipos de seguridad y protección, orientados a neutralizar, minimizar y controlar los efectos de actos ilícitos o situaciones de emergencia, que afecten y lesionen a las personas o los bienes de la misma.

 5 EJEMPLOS DE MEDIDAS DE SEGURIDAD:

 1.- Impartir instrucciones a los asociados o responsables de no suministrar información. Planeación: Es un proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.

2.- Revisar los planes de seguridad de la organización.

3.- Establecer simples y efectivos sistemas de señales.

4.- Contar con resguardo de la información que se maneja.

5.- Establecer contraseñas para proteger información confidencial y privada.

5 Características de toma de decisiones

Efectos futuros:

Es una decisión que tiene una influencia a largo plazo, puede ser considerada una decisión de alto nivel, mientras que una decisión con efectos a corto plazo puede ser tomada a un nivel muy inferior.

 Reversibilidad:

Se refiere a la velocidad con que una decisión puede revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio. Si revertir es difícil, se recomienda tomar la decisión a un nivel alto; pero si revertir es fácil, se requiere tomar la decisión a un nivel bajo.

 Impacto:

Esta característica se refiere a la medida en que otras áreas o actividades se ven afectadas. Si el impacto es extensivo, es indicado tomar la decisión a un nivel alto; un impacto único se asocia con una decisión tomada a un nivel bajo.

 Calidad:

Este factor se refiere a las relaciones laborales, valores éticos, consideraciones legales, principios básicos de conducta, imagen de la compañía, etc. Si muchos de estos factores están involucrados, se requiere tomar la decisión a un nivel alto; si solo algunos factores son relevantes, se recomienda tomar la decisión a un nivel bajo.

 Periodicidad:

 Este elemento responde a la pregunta de si una decisión se toma frecuente o excepcionalmente. Una decisión excepcional es una decisión de alto nivel, mientras que una decisión que se toma frecuentemente es una decisión de nivel bajo.

 ADMINISTRACION APLICADA AL CENTRO DE COMPUTO 

 Organización: Es la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.

 Dirección: Es el administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación de los mismos.

 Control: El proceso de determinar lo que se esta llevando a cabo, a fin de establecer las medidas correctivas necesarias y así evitar desviaciones en la ejecución de los planes.

 ¿Como se toman las decisiones?

La toma de decisiones se da muy significativo dentro de la vida empresarial y por este factor se distinguen a las personas sobresalientes de las que no lo son tanto.

Para que se de una toma de decisiones en los sistemas es necesario tener unos objetivos como son:

*Tomar decisiones acertadas y basarse en la objetividad de los datos mas que en los deseos y esperanzas para darles una interpretación adecuada.

*El sistema de gestión de calidad mejora la información que se obtiene y mejora los origines para su obtención, se pueden hacer estudios y análisis de futuro, mejorando la información a corto plazo.

*Uno de los problemas que se presentan en la toma de una decisión es por parte de los analistas de los sistemas ya que los resultados deben ser en hechos reales. *La información es la materia prima y fundamental en la toma de decisiones de los analistas en una organización ya que a mayor calidad de información, mejor es la calidad en la toma de decisiones.

Conclusión:

La toma de decisiones y la experiencia es un elemento clave puesto que las decisiones deben tomarse sobre una realidad altamente compleja.

RUEDA DE ATRIBUTOS

PRACTICA 10 .- INSUMOS INFORMATICOS

PRACTICA 11 .- USO EFICIENTE DE INSUMOS

El término Insumo se le conoce como recurso o consumible que requerimos para realizar algunos trabajos con el equipo de cómputo.

● Recomendaciones acerca de:

Medios de Impresión:

- Utilizar el papel recomendado por el fabricante.

- No emplear papeles demasiado gruesos, que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque.

- Si utilizas transperencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica.

- Si el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con el.

Medios Magnéticos:

- Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco.

- Algunos discos de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información.

- Algunos discos compactos sólo pueden usarse una vez para escribir información en ellos.

Cartuchos o Cintas para impresoras:

- No colocar en la impresora cintas en mal estado.

- No usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.

- Utiliza los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.

● Manejo eficaz de los insumos dentro de una organización.

Medios de impresión:

- Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación.

- Los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de elector, pasaportes, etc, no deben ser reproducidos en medios de impresión, no autorizados.

- No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares.

Medios magnéticos:

- Usa los discos de acuerdo a la capacidad de almacenamiento.

- No deseches discos que todavía pueden ser utilizados.

Cartuchos o cintas de impresión:

- Cambia los insumos del dispositivo cuando éste lo indique, o bien cuando la calidad de impresión no sea la adecuada.

- Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo, siguiendo las instrucciones que se indican en el manual correspondiente.

● Sugerencias para el aprovechamiento de Insumos

Impresiones:
- Crea el documento con una escala menor a la original.
- Selecciona el valor de copia rápido o normal.
- Que el tipo de papel no sea poroso, para que no se traspase la tinta y se desperdicie.
- Imprimir a una sola tinta.
Dispositivos de Almacenamiento:
- Formatear discos una vez utilizados.
- Utilizar CD-RW (regrabables).
- Tener una memoria extraíble para no saturar el disco.

● Reciclaje de Insumos

El reciclaje de los insumos es uno de los más sencillos disponibles, y que puede otorgarnos satisfacciones colaterales. Bastaría que los niños, a través de las cooperadoras escolares, juntaran todo lo que es papel, vidrios y metales, para evitar la pérdida de una materia prima valiosa para posteriores reelaboraciones. Esos escolares, en la reventa de los insumos que efectuarían las cooperadoras, obtendrían un ingreso como aporte a sus comedores, y al mantenimiento de los servicios que presta el colegio. De esta manera colaborarían con el entorno ecológico en el cual viven, y simultáneamente con las escuelas que los forman para su futuro.

Cartuchos:

Recarga de cartuchos

Consiste en recibir los cartuchos de tinta y someterlos a una prueba donde se verifica que estén en buen estado. Unas ves comprobados, pasan a ser Limpiados, llenados y presurizados. Esto permite un ahorro de hasta el 70%, en ves de comprar uno nuevo.

Regeneración:

Un insumo regenerado tiene la misma calidad que los de Nueva Fabricación y cuestan entre un 40% y 50% menos. Cada cartucho permite unas 10 regeneraciones.

● Conservación y uso racional de insumos.

-Para la conservación de los insumos de la computadora como los disquetes, CD's, cartuchos para impresoras, etc. Procura no exponerlos al sol o a temperaturas extremas ya que los daños que les causan son irreparables.

-No los expongas a campos magnéticos como hornos de microondas, televisores, imanes, monitor de la computadora, etc, pueden sufrir pérdidas irreparables de información o de funcionamiento.

-Por ningún motivo los tengas cerca de líquidos (café, te, refresco, agua, humedad, etc) pues pudieran derramarse sobre ellos y es sumamente perjudicial.

● Compatibilidad, tipos y costos de insumos.

Compatibilidad significa que un producto esta escrito específicamente para funcionar con el elemento que se dice es Compatible. Esto es una cuestión muy importante al adquirir insumos, puesto que si este no resulta compatible con el dispositivo deseado, puede o no Funcionar, o causarle un daño al dispositivo.

A Continuación se presentan algunos ejemplos de Insumos más comunes, con sus respectivos precios, y el tipo que son:

-Disco Cd-r C/100 Matrix, Philips, Jvc, Spinx 330.00$

Compatibilidad con cualquier sistema operativo con unidad de cd

Tipo: consumible.

-100 Dvd -+r Matrix, Samsung, Philips, Jvc. Ridata, Lg, Etc. $200.00

Compatibilidad con cualquier sistema operativo con unidad de dvd con velocidad de 8x

Tipo: consumible.

-100 Estuches Cubo Para Dvd O Cd Small 7mm Doble Dce $129.00

Compatibilidad para guardad cualquier tipo de cd

Tipo: transportacion.

-Litro De Tinta Marca Ndm Epson - Hp Vívera - Canon - Lexmark

Compatibilidad con cualquier tipo de impresora que sea epson hp canon o Lexmark sin importar su serie

Tipo: consumible.

-Tinta Tipo High Definition Para Rec De Cartuchos Y Sistemas $190.00

Compatibilidad con cualquier tipo de impresora que soporte alta definición

Tipo: consumible.

-Sistema De Tnta Continuo Epson C110 C120 T30 $420.00

Compatibilidad con cualquiera de los modelos de impresora presentados

Tipo: consumible.

-Toner Remanufacturado P/ Hp 2600/ 2605 Q6000 $450.00

Compatibilidad asegurada con cualquiera de estos modelos

Tipo: consumible.

-D. Duro 750gb Usb-firewire Maxtor/seagate Fact-gtia $1,299.00

Compatibilidad con cualquier pc con puerto usb 2.0

Tipo: usable.

-Memoria Usb Kingston 8gb Dt 101 · Protección Con Contraseña $245.00

Compatibilidad con cualquier pc con puerto usb 2.0

RUEDAS DE ATRIBUTOS

RUEDA DE ATRIBUTOS

PRACTICA 6 .- HERRAMIENTAS DEL SISTEMA PARA LA PRESERVACION DEL EQUIPO E INSUMOS

Liberador de espacio
 en disco le ayuda a liberar espacio en su disco duro. Liberador de espacio en disco busca en la unidad y muestra los archivos temporales, archivos de caché de Internet y archivos de programa innecesarios que puede eliminar de forma segura. Puede hacer que Liberador de espacio en disco elimine algunos o todos estos archivos.
(El liberar espacio en disco ayuda a la rapidez del Sistema).

Bueno no te lo explico con mis prorpias palabras por que tal vez no me entiendas, busque esa informacion en la ayuda de mi ssitema operativo y la pegue aqui, espero te des una idea, por mi parte te recomendaria que realizaras tanto la desfragmentacion como la liberacion de espacio a tu disco.

LIBERAR ESPACIO EN DISCO

Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio en su disco duro. Liberador de espacio en disco busca en la unidad y muestra los archivos temporales, archivos de caché de Internet y archivos de programa innecesarios que puede eliminar de forma segura. Puede hacer que Liberador de espacio en disco elimine algunos o todos estos archivos.
(El liberar espacio en disco ayuda a la rapidez del Sistema).

Bueno no te lo explico con mis prorpias palabras por que tal vez no me entiendas, busque esa informacion en la ayuda de mi ssitema operativo y la pegue aqui, espero te des una idea, por mi parte te recomendaria que realizaras tanto la desfragmentacion como la liberacion de espacio a tu disco

La principal ventaja de hacer esto, es que recuperamos espacio ocupado inútilmente en nuestro disco duro, y luego las ventajas secundarias serian que vaya menos lento el ordenador al acceder a cualquier archivo (lógico, si hay menos donde buscar), y quitarnos "todas esas mierdas" que nos entran de Internet al navegar y solo ocupan espacio.
Programas y características en el Panel de control, donde puede desinstalar programas que ya no utilice. En la columna Tamaño de Programas y características se muestra cuánto espacio de disco utiliza cada programa.



Desfragmentador de disco
analiza los volúmenes locales, y consolida las carpetas y los archivos fragmentados de modo que cada uno ocupe un único espacio contiguo en el volumen. Como consecuencia, el sistema podrá tener acceso a los archivos y las carpetas, y guardar los nuevos de forma más eficaz. Al consolidar los archivos y las carpetas, Desfragmentador de disco también consolida el espacio libre de un volumen, lo que hace menos probable la fragmentación de los archivos nuevos. El proceso de consolidar las carpetas y los archivos fragmentados se denomina desfragmentación.


El tiempo que se tarda en la desfragmentación depende de varios factores, entre los que se encuentran el tamaño del volumen, el número y el tamaño de los archivos que contiene el volumen, el grado de fragmentación y los recursos del sistema local disponibles. Puede buscar todas las carpetas y los archivos fragmentados antes de desfragmentarlos si realiza antes un análisis del volumen. Entonces podrá ver el grado de fragmentación del volumen y decidir si la desfragmentación del mismo resultará beneficiosa o no. Para obtener instrucciones paso a paso que describen cómo analizar o desfragmentar un volumen.

SCANDISK 
ScanDisk es un software creado por Symantec, adquirida posteriormente por Microsoft, para incorporarlo junto a sus sistemas operativos MS-DOS a partir de la versión 6, y Windows bajo plataforma 9X (95, 98, ME).
Scandisk sirve para comprobar en el ordenador tanto la integridad de la superficie física de su disco duro como la integridad del sistema de archivos almacenado en él.
Los sistemas Windows basados en la plataforma NT no incluyen esta aplicación, pero permiten analizar el disco utilizando otra aplicación similar creada por Microsoft y llamada CHKDSK, sin embargo esta aplicación es menos confiable para examinar la superficie física del disco, aunque sí es muy efectiva para detectar errores del sistema de archivos.

PROGRAMADOR DE TAREAS